outubro

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Controle Interno – COSCO – Um exemplo para empresas privadas.


O Committee On Sponsoring Organizations of the Treadway Commission ́s (COSO) criou uma série de procedimentos e contribuições que atualmente foram incorporados ao Controle Interno recomendado a Gestão Pública no Brasil.

Dentre todos os benefícios do Controle Interno, os principais são :

  • Assegurar a veracidade das informações
  • Evitar roubos, perdas e desperdícios
  • Promover a eficiência operacional
  • Facilitar e dar transparência ao planejamento e alcance de metas.

Com a Lei de Responsabilidade Fiscal, os Municípios estão praticamente obrigados a possuir um Controle Interno.

Nas empresas privadas, principalmente as de médio porte, o Departamento de Controle é esquecido.

Isso ocorre porque aquela pequena empresa cresce, se expande, com boa direção no comando centralizado do Proprietário, contudo sem o devido controle. Boa estratégia não é suficiente para a excelência empresarial.

E como resultado temos descoberta tardia de furtos de funcionários, má uso dos ativos imobilizados da empresa, desperdício operacional, crescimento inconsequente, produzindo obviamente um resultado líquido muitas vezes insuficiente para cobrir todos os custos levando a empresa até mesmo a insolvência.

Não basta apenas ter um sistema de tecnologia de informação complexo para que a empresa possa crescer. Muitas informações produzidas necessitam de gerenciamento, necessitam de monitoramento e procedimentos rotineiros.

Se o Estoque no Sistema de Informação é operacionalizado com precisão absoluta, sua conferência diária não deve ser abandonada. Os Sistemas quase não falham, mas as pessoas falham muito.

Do mesmo modo, o contas a receber necessitam de cobrança contínua e os grandes clientes exigem avaliação periódica. A falta de Controle Interno aumenta a conta a receber em detrimento do Caixa. E pior, ainda assim é comum Empresas que praticam o recebimento de valores via carteira (recebimento direto) o risco de desvios e má uso dos recursos é maior ainda. A falta de cobrança pode significar um rombo milionário, caso um funcionário mal intencionado comece a receber valores dos clientes sem repassar para a empresa.

Com o crescimento, a empresa precisa ter metas de venda, financeiras, logísticas, de despesas, e tudo isso necessita controle e apuração da veracidade dos valores e procedimentos.

Tesouraria, Contas a Receber – Vendas, Cadastro Clientes – Carteira, Contas a Pagar – Compras, Estoques, Folha de Pagamento, Imobilizado, todos esses setores necessitam de Controle Interno para avaliar o ambiente de Controle, criar um gerenciamento contínuo de riscos identificando pontos críticos, e sistematicamente possuir procedimentos de auditoria num monitoramento periódico.

Se a média empresa busca um dia ser uma grande empresa, a Direção deve iniciar a implantação de departamento de Controle Interno o mais breve possível.

 

LINKS

http://www.tce.mg.gov.br/img_site/Cartilha_Controle%20Interno.pdf

http://www.cgu.gov.br/publicacoes/ManualIntegridade/ManualIntegridade2013.pdf

http://www.cpgls.ucg.br/ArquivosUpload/1/File/CPGLS/IV%20MOSTRA/NEGCIO/Controle%20interno%20em%20empresas%20de%20mdio.pdf

 

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