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Gestão de Riscos – Exemplo em Perícia Contábil

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Não somente em um projeto a análise de risco é fundamental. No ambiente empresarial e até mesmo pessoal devemos lançar mão dessa grande ferramenta baseada em métodos e análises para benefícios como:

  • Maior confiança nas ações e no planejamento futuro;
  • Criação de alternativas corretivas a tempo;
  • Classificação dos riscos e registro das possíveis conseqüências;
  • Segurança nas decisões;

Na área específica de projetos existem alguns métodos já consagrados como a análise de redes de atividade (PERT, CPM…), árvores de decisão, estimativa de valor esperado e análise de sensibilidade.

Classificados como cronograma de projetos, eles traçam uma sequência lógica de atividades do projeto, com suas correlações e duração esperada de cada atividade para que o gerente do projeto possa coordenar o trabalho de milhares de pessoas na realização de um projeto, como o ocorrido no desenvolvimento da ogiva nuclear Polaris pela marinha americana – onde foi criado o método Pert.

Nessas redes os riscos são classificados em prioridades para serem gerenciados e minimizados com a facilidade de prever as conseqüências de atraso de determinada tarefa.

Assim as ameaças graves devem ser criadas novas estratégias para reduzir ou amenizar seu impacto; Planos de contingência; Colocar os problemas previsíveis para ocorrerem logo no início do projeto;

PRÁTICA

Como exemplo verificamos um esboço de gerenciamento de Riscos na prática da Perícia Contábil.

1. Fundamentos da Perícia Contábil

É uma tecnologia que aplica os conhecimentos científicos da contabilidade na produção de opinião baseadas em provas com força probante.

Resulta do trabalho um laudo pericial com forte poder de decisão para o meio judicial, regimentais, administrativos, de âmbito social ou para finalidades fiscais.

Por isso a Perícia deve se fundamentar em elementos verdadeiros e competentes para os principais tipos de perícias que são as Judiciais, as Administrativas e as Especiais.

Assim o Perito Contábil precisa ter:

  • objetividade (não desviar-se da matéria que motivou a questão);
  • precisão (respostas pertinentes e adequadas às questões formuladas);
  • clareza (linguagem acessível mesmo que técnica);
  • fidelidade (não deixar-se influenciar por terceiros, nem por informes sem consistência competentes);
  • concisão (emitir opinião de maneira a facilitar decisões);
  • confiabilidade inequívoca baseada em materialidades (apoiada em elementos inequívocos e válidos legal e tecnologicamente);
  • plena satisfação da finalidade (resultado coerente com motivos iniciais);

Portanto, a opinião deve estar justificada, lastreada em elementos sólidos e ao alcance de quem dela vai-se utilizar.

2. Situações de Perícia

Erros de Essência – Mais graves, pois alteram a situação e provoca dano;

Erros de Forma – Procedimento correto, mas a forma de operar foi problemática; Menos grave e em alguns casos não altera situação;

Fraudes – Questão grave, pois é o erro premeditado para lesar alguém;

3. Trabalho de terceiros

O perito não transfere responsabilidade porque delegou sua tarefa a auxiliares ou outros especialistas, precisando assim selecionar com muito rigor um profissional de apoio.

Preferível serão não emitir opinião que fazê-lo sem um grau satisfatório de convencimento sobre a capacidade dos delegados.

4. Perícia X Auditoria

Difere-se em amplo aspecto quanto a causa, efeito, espaço, tempo e método.

Identificação dos Riscos

Na perícia os riscos possuem grande responsabilidade, pois leva um laudo final com opinião errônea, produzindo falsa prova, com lesão ao direito de terceiros. Assim o Perito Contábil não pode errar. Deve-se identificar os riscos, precavendo-se de todos os meios a seu alcance.

Riscos:

  • Tempo curto fixo para opinião;
  • Auxiliares e especialistas terceirizados de apoio
  • Desorganização administrativa e falta de planejamento
  • Sistemas informatizados e complexos
  • Depoimentos, declarações e documentos sem rastro legal
  • Alavancagem de custos

Gerenciamento de Riscos

Medidas de Controle:

  • O períto somente deve aceitar tarefa em tempo hábil para desempenhar com rigor sua opinião. Se for negado, recusar a incumbência;
  • Elaboração de plano amplo e competente para a execução da perícia e escolher os melhores critérios de desempenho do mesmo.
  • Exigente nível de contratação e seleção de pessoal de Apoio ao Perito.
  • Exigir assistência especializada de alto nível em sistemas de programação caso necessário
  • Solicitar carta da administração das entidades que fornecem qualquer tipo de declaração ou documento – declarando que os elementos exibidos eram os exclusivos que existiam, e que nenhum outro foi produzido ou existe em outro local, por exemplo.
  • Verificar certificação legal dos documentos, como contrato, recibos em todos os casos.
  • Indícios são apenas caminhos – o perito deve se basear sempre em provas.
  • O Perito dará sua negativa de laudo caso não tenho convicção legal ou impertinência contábil. Se for dada com ressalvas, estas devem ficar expressas e muito bem identificadas – em todos os casos sempre justificada.
  • Basear todo o planejamento em Abrangência, Segurança e Confiabilidade, evitando-se o subjetivo.

Tudo deve ser exposto de forma clara, precisa, detalhada para dar segurança a quem vai se utilizar das conclusões.

O risco da Perícia Contábil assim é minimizado com os cuidados e precauções acima mencionados para que possa produzir prova legal e prover fácil e segura decisão ao contratante.

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